随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。然而手工模式无法满足新形势下发展的需要，所以人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。这时候人们就想到了利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，可以给办公人员提供方便、快捷的办公方式，降低企业的操作成本，提高工作效率的一款管理软件。